東莞市文化館功能教室使用指南
1 范圍
本文件規(guī)定了東莞市文化館功能教室的術(shù)語及定義、基本要求、管理職責(zé)、使用申請、功能教室管理等內(nèi)容。
本文件適用于東莞市文化館功能教室的使用和管理工作。
2 規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 功能教室
是指東莞市文化館開展研究、演出、活動、培訓(xùn)的場所。
3.2 教室
指東莞市文化館除星劇場、錄音棚以外的東莞市文化館的功能房間、實(shí)驗(yàn)劇場、黑匣子劇場、318劇場和會議室。
4 基本要求
教室的管理以“管理規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、保障有力、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”為原則，在優(yōu)先保證正常業(yè)務(wù)開展的情況下，充分盤活教室資源。
5 管理職責(zé)
5.1 管理部門負(fù)責(zé)本場館內(nèi)所有教室及其資產(chǎn)的日常使用管理調(diào)度。負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配教室的使用，包括各部門開展業(yè)務(wù)的教室安排、對外公共活動的教室安排、業(yè)務(wù)干部自學(xué)的教室安排、臨時(shí)調(diào)換教室的審批及調(diào)配、臨時(shí)申請教室的審批及調(diào)配等。
5.2 物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)做好教室內(nèi)桌椅、照明、空調(diào)、講臺、樂器等教室內(nèi)附屬設(shè)施的添置、擺放、借用及日常維護(hù)工作，并對教室設(shè)施的使用及保潔情況進(jìn)行日常檢查及監(jiān)督，確保環(huán)境整潔、設(shè)備完好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。對于因設(shè)施正在維修、暫時(shí)無法使用、大量外借或挪動而不能正常使用的教室，應(yīng)及時(shí)告知管理部門，由管理部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整教室安排。
5.3 管理部門在收到使用計(jì)劃后要及時(shí)進(jìn)行匯總協(xié)調(diào)及教室安排，如遇到使用計(jì)劃沖突或需要臨時(shí)調(diào)整，由管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。任何單位、部門及個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自占用教室。
5.4 物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)教室房門的開啟和關(guān)閉、 日常清潔、巡查等工作，并根據(jù)每周的教室使用計(jì)劃表提前做好基礎(chǔ)服務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)不在使用計(jì)劃內(nèi)的教室被使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行了解，通知管理部門處理。
5.5 管理部門應(yīng)定期會同物業(yè)管理公司組織相關(guān)人員對所有教室進(jìn)行聯(lián)合檢查。
5.6 所有教室配3套鑰匙，一套由辦公室保管，一套由管理部門保管，一套由物業(yè)管理公司保管。
6 使用申請
6.1 申請單位、個人需至少提前5個工作日將申請料交管理部門進(jìn)行登記審核。管理部門將在3個工作日內(nèi)回復(fù)意見。
6.2 本館各部門如需使用館內(nèi)教室，需填寫好《內(nèi)部人員功能教室使用登記表》，見附件A。申請實(shí)驗(yàn)劇場、黑匣子劇場及 318劇場的需填寫《東莞市文化館劇場使用申請表》，見附件B。當(dāng)需要臨時(shí)緊急使用教室時(shí)，可與管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商溝通同意后方可使用，使用后需補(bǔ)填《內(nèi)部人員功能教室使用登記表》或《東莞市文化館劇場使用申請表》交管理部門留底存檔。
6.3 外來單位如需使用館內(nèi)教室，需提前來函至我館，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫好《館外團(tuán)隊(duì)功能教室使用登記表》，見附件C，申請實(shí)驗(yàn)劇場、黑匣子劇場及318 劇場的需填寫《東莞市文化館劇場使用申請表》。當(dāng)需要臨時(shí)緊急使用教室時(shí)，應(yīng)直接與館辦公室溝通，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用，使用后需補(bǔ)填《館外團(tuán)隊(duì)功能教室使用登記表》或《東莞市文化館劇場使用申請表》交管理部門進(jìn)行留底存檔。
6.4 本館功能教室的對外使用時(shí)間為星期一至星期天的 9:30-12:00, 下午的14:30-17:30, 晚上19:00-22:00, 節(jié)假日照常開放。
6.5 教室使用申請得到批準(zhǔn)后，若使用時(shí)間需要調(diào)整的，使用單位、個人應(yīng)至少提前一天通知管理部門工作人員；若不再需要使用時(shí)，應(yīng)立即通知管理部門進(jìn)行注銷。
6.6 本館教室主要用于本館各類公益業(yè)務(wù)活動，本館各部門、外來單位團(tuán)體或個人不得擅自占用教室。不得擅自將已申請的教室提供、轉(zhuǎn)讓給本館外任何單位或個人使用。
6.7 申請單位只能按照教室的使用功能申請對應(yīng)教室，原則上不得跨教室功能申請、分配教室。
7 紀(jì)律與安全
7.1 教室必須保持嚴(yán)肅、整潔、安靜的環(huán)境，管理部門、物業(yè)管理公司人員及所有本館干部職工應(yīng)對不文明行為進(jìn)行勸導(dǎo)和制止。對勸導(dǎo)無效者，管理部門有權(quán)終止其對教室的使用。
7.2 教室使用單位及個人應(yīng)積極配合管理人員的工作，服從管理，共同做好教室及其附屬設(shè)施的管理、維護(hù)工作。
7.3 未經(jīng)同意任何單位、個人不得私配鑰匙、不得將鑰匙帶出大樓。
7.4 上課、排練節(jié)目，學(xué)員要有序進(jìn)入室內(nèi)，服從輔導(dǎo)工作人員的安排。室內(nèi)保持安靜，不能隨意喧嘩、走動、打鬧。學(xué)員活動時(shí)，音樂音量要適中，以免影響其他人員的正常工作。
7.5 教室使用單位及個人不能將房門反鎖，教室內(nèi)不能存放私人物品。
7.6 愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不能有在教室腳踏墻壁、亂涂亂畫、隨地吐痰、隨意粘貼、釘掛各種物品、亂扔雜物、遮擋門窗以及一切破壞公共設(shè)施的行為。
7.7 愛護(hù)教室內(nèi)的教學(xué)器材及其他設(shè)施，未經(jīng)允許不得擅自挪動、私用各種器材、設(shè)備，如有損壞、丟失，照價(jià)賠償。
7.8 未經(jīng)允許不得私拉、亂接電源線，教室內(nèi)嚴(yán)禁違規(guī)使用私人電器等物品，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
7.9 活動結(jié)束后，使用單位及個人須協(xié)助維護(hù)活動場所衛(wèi)生整潔，并復(fù)原場所設(shè)施使用前的擺放狀態(tài)，經(jīng)管理人員檢查合格后方可離開。
7.10 嚴(yán)禁將寵物帶入教室內(nèi)。
8 功能教室管理
8.1 本館教室開放期間，為確保大樓的安全及使用秩序，將安排安保人員對教室及其周邊區(qū)域進(jìn)行巡查。
8.2 安保人員同時(shí)是消防安全責(zé)任人，應(yīng)履行《消防法》規(guī)定的消防安全職責(zé)，對所負(fù)責(zé)區(qū)域的消防安全負(fù)責(zé)。應(yīng)落實(shí)消防安全巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。
8.3 教室及其周邊區(qū)域的燈光根據(jù)當(dāng)天的天氣、時(shí)間、日照方向等特點(diǎn)而設(shè)置，室內(nèi)及周邊燈光使用應(yīng)達(dá)到光線均勻、柔和、不眩目。功能教室關(guān)閉及無人使用期間，應(yīng)確保室內(nèi)所有燈光關(guān)閉，以達(dá)到節(jié)能減排的效果。
8.4 教室使用完畢后，應(yīng)及時(shí)對教室進(jìn)行清除垃圾、污物，保持整潔。教室每次使用開放前，需要確保教室的保潔程度是否符合標(biāo)準(zhǔn)再對外開放。同時(shí)，管理者有義務(wù)對使用單位、個人在教室使用完畢后的保潔措施進(jìn)行監(jiān)督，對教室衛(wèi)生保潔差的使用單位、個人進(jìn)行記錄備案。
8.5 物業(yè)公司負(fù)責(zé)教室場地及周邊區(qū)域的日常管理。
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