東莞市文化館展廳使用指南
1 范圍
本文件規(guī)定了東莞市文化館功能教室使用的術(shù)語及定義、展覽申辦、布展及撤展、展品接收與退還、展廳場(chǎng)地管理及公眾參觀等內(nèi)容。
本文件適用于東莞市文化館功能教室的使用和管理工作。
2 規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 展廳
指東莞市文化館用于舉辦繁榮東莞市群文事業(yè)、開展群文創(chuàng)作和學(xué)術(shù)交流等方面各類展覽的場(chǎng)所。
3.2 展覽空間
東莞市文化館展覽空間包括一樓展廳、 藝術(shù)長(zhǎng)廊、二樓走廊、三樓走廊、 四樓走廊與星劇場(chǎng)大堂及其他公共空間。
4 展覽申辦
4.1 展覽包括自主策展、邀請(qǐng)展與申請(qǐng)展三種類型。其中， 自主策展和邀請(qǐng)展為文化館自主策劃及邀請(qǐng)名家來館舉辦的展覽， 申請(qǐng)展為館外機(jī)構(gòu)、 團(tuán)體或個(gè)人申請(qǐng)來館舉辦的展覽。 自主策展及邀請(qǐng)展需填寫《東莞市文化館展覽評(píng)審表》，通過后方可執(zhí)行。 申請(qǐng)展應(yīng)提前三個(gè)月，填寫《東莞市文化館展覽申請(qǐng)登己表》， 交館方評(píng)估、 審核。 市文化館成立展覽評(píng)審委員會(huì)，對(duì)展覽進(jìn)行評(píng)估。
4.2 申請(qǐng)展應(yīng)以有償?shù)姆绞脚e辦，文化館提供展場(chǎng)及基本的展覽設(shè)施， 申請(qǐng)辦展的館外機(jī)構(gòu)、 團(tuán)體或個(gè)人需回贈(zèng)一幅展出作品作為館方收藏，作品由館方挑選， 以選一否一為原則。
5 布展及撤展
5.1 布展
5.1.1 策展方需在布展 5天前將如下資料交布展部門：展品陳列設(shè)計(jì)圖、 噴畫廣告、 海報(bào)、 前言、 作者簡(jiǎn)介、 展卡說明牌等展示資料。策展方在布展5天前落實(shí)展覽活動(dòng)細(xì)節(jié)，如開幕剪彩、講話、酒會(huì)、音樂會(huì)、花籃、禮儀等，并通知拓展部。
5.1.2 布展單位在規(guī)定進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間前5天須將布展人員名單、施工所用工具、清單報(bào)拓展部。布撤展期間，布展人員進(jìn)場(chǎng)布展，須佩戴文化館統(tǒng)一制作的《布撤展證》，無證不得進(jìn)場(chǎng)。
5.1.3 布展單位必須嚴(yán)格按照策展部門審定后的展品、數(shù)量及效果圖進(jìn)行布展，并隨時(shí)接受文化館有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)布展單位超出規(guī)定范圍布展，將立即取消布展。
5.1.4 對(duì)展廳統(tǒng)一搭建的配置展具，不得擅自拆裝改動(dòng)，嚴(yán)禁鋸裁展廳鋁材、夾板或在展板上油漆、打釘、 開洞、 大面積裱背。不得隨意在展廳天花上懸掛物品；嚴(yán)禁在展廳墻面、地面和柱子上釘釘、粘貼。
5.1.5 不得隨意動(dòng)用廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品，不得擅自接水接電。
5.2 撤展
5.2.1 撤展時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)展品數(shù)量，驗(yàn)示展品是否完整；并將背景資料、標(biāo)牌等收集齊全，保持完整清潔。
5.2.2 展廳設(shè)施不得夾帶搬走，不得損壞，違者照價(jià)賠償。
5.2.3 自行懸掛、張貼的物品，應(yīng)由展覽單位自行拆除并清理干凈。
5.2.4 展品要按時(shí)全部撤出展廳，如確需留在展廳內(nèi)暫時(shí)存放的物品，請(qǐng)?zhí)崆芭c展廳管理員聯(lián)系租用倉(cāng)庫(kù)。
5.2.5 撤展時(shí)要保管好各自的物品，以防丟失。對(duì)私拿他人物品者， 以偷竊論處。
5.2.6 展覽單位有責(zé)任恢復(fù)展廳整潔的環(huán)境，對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
6 展品接收與退還
6.1 展品的開箱
6.1.1 展品到達(dá)展廳時(shí)應(yīng)先按照包裝箱的標(biāo)識(shí)及開箱方式進(jìn)行開箱，開箱過程中要注意盡量不損害包裝箱。
6.1.2 開箱后按照展品的擺放順序依次將展品移出包裝箱，并記錄箱內(nèi)展品的擺放順序、擺放方式和包裝方式，然后核對(duì)清單驗(yàn)證本包裝箱內(nèi)展品實(shí)際數(shù)量、名稱等。 (如我館作品外借運(yùn)輸，需要一個(gè)開箱指示表，包括每個(gè)箱的開箱方法、包裝材料、層數(shù)、材質(zhì)、作品數(shù)量、類別、 置入順序等說明， 并且要在需特殊處理的箱子內(nèi)另附說明或警告。
6.2 展品驗(yàn)收
6.2.1 由本館與提供展品方共同驗(yàn)收展品，主要是檢查作品畫面有無破損、傷痕，必要時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)拍照錄像。驗(yàn)收時(shí)需和提供展品方同時(shí)記錄造冊(cè)。
6.2.2 作品在登記造冊(cè)時(shí)，雙方都要備有一份每一件作品的圖片和歷史資料，在有需要注明記錄的地方標(biāo)出或畫圖表示。
6.2.3 對(duì)于本館出去展覽的作品，事先將展品的情況分別進(jìn)行登記，配備圖片和尺寸、類別、作品名等， 以圖為基準(zhǔn)登記損毀情況。
6.2.4 來本館的藝術(shù)品，則盡可能詳細(xì)的檢查登記造冊(cè)，包括新的或舊的痕跡。展覽登記根據(jù)展品提供方對(duì)展品的要求，可詳細(xì)記錄新舊痕跡或是省略舊痕。
6.2.5 展品驗(yàn)收完畢后，如實(shí)填寫《東莞市文化館展品移交表》， 一式兩份， 各持一份。
6.3 展品退還
6.3.1 清點(diǎn)墻面上的展品數(shù)量是否正確，展品有無破損，并文時(shí)記錄情況。
6.3.2 接觸作品時(shí)要求戴上手套進(jìn)行操作，注意展品的安全。
6.3.3 展品要輕拿輕放，撤下的展品先要靠原位的墻面放置，框內(nèi)的作品拿出框外后放置在畫框上面，再一次進(jìn)行數(shù)量清查。
6.3.4 撤展過程，將作品收集在一起，紙本類之間用無酸性紙隔離；油畫作品需相互隔離放置，特別注意未完全干透的作品的保存。再次清點(diǎn)展品數(shù)量，并移交有關(guān)人員，如實(shí)填寫《東莞市文化館展品移交表》。
7 展廳場(chǎng)地管理
7.1 開放與關(guān)閉時(shí)間
展廳開放時(shí)間為 9:00-17:00， 節(jié)假日照常開放。 遇有特殊情況，另作安排。
7.2 安保
展廳舉辦展覽期間，視展品的貴重程度，24小時(shí)開啟紅外線視頻監(jiān)控。為維持展廳內(nèi)公眾參觀次序，必要時(shí)展廳內(nèi)安排安保人員。
7.3 消防
安保人員同時(shí)是消防安全責(zé)任人，應(yīng)履行《消防法》規(guī)定的消防安全職責(zé)，對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的消防安全負(fù)責(zé)。應(yīng)落實(shí)消防安全巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。
7.4 燈光
展廳的燈光根據(jù)每個(gè)展覽的屬性、特點(diǎn)而設(shè)置，照明應(yīng)達(dá)到光線均勻、柔和、不眩目。每個(gè)展覽布展完畢后， 即開始燈光的調(diào)整。在同一展覽周期內(nèi)保持相同的燈光設(shè)置，不得隨意調(diào)整、改變燈光布局。展廳關(guān)閉及展覽空檔期間，展廳所有燈光關(guān)閉。
7.5 衛(wèi)生
展覽布展完畢后，及時(shí)對(duì)展廳進(jìn)行清潔。展廳每天開放前，需要對(duì)展廳進(jìn)行清潔。展廳內(nèi)采用濕式清掃，及時(shí)清除垃圾、污物， 保持整潔。
7.6 空氣質(zhì)量
展廳內(nèi)溫度保持在18-28℃之間， 相對(duì)濕度保持在45-65%之間；特殊展覽要求，另作安排。室內(nèi)噪聲少于或等于50dB(A)。
7.7 管理
物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)展廳場(chǎng)地的日常管理。
8 公眾參觀須知
8.1 本館展廳開放時(shí)間9:00-17:00, 節(jié)假日照常開放。
8.2 文化館是高雅的藝術(shù)殿堂，請(qǐng)觀眾們衣冠整齊入內(nèi)參觀(請(qǐng)勿穿著背心、拖鞋入館)。
8.3 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品入場(chǎng)，大件物品、飲料、雨具等請(qǐng)導(dǎo)存儲(chǔ)物柜或交工作人員代為保管。文化館為觀眾提供免費(fèi)的物呂寄存服務(wù)，貴重物品請(qǐng)自行保管。
8.4 自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，不要將食物帶入展廳，展廳內(nèi)請(qǐng)不要及煙、不隨地吐痰和亂扔垃圾。游戲、進(jìn)食和飲用飲料請(qǐng)到指定[域。
8.5 帶小孩的觀眾，請(qǐng)加強(qiáng)安全意識(shí)并看管好小孩。不要攀爬護(hù)欄， 自覺維護(hù)公物，注意安全衛(wèi)生，保持展廳安靜，維護(hù)展場(chǎng)秩序。不要在展區(qū)走廊休息椅上躺臥。為免影響正常的參觀秩序，展廳內(nèi)請(qǐng)保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、 隨意追逐。
8.6 參觀時(shí)請(qǐng)按指定距離觀賞展品。請(qǐng)勿觸摸展品和使用閃光燈拍照(特殊展覽另行規(guī)定)。
請(qǐng)愛護(hù)文化館的公物，禁止攀騎戶內(nèi)外的藝術(shù)作品。
0條評(píng)論